Пояснительная записка диплома
Пояснительная записка является своеобразным отчетом. Эта записка сопровождает практическую часть выпускного проекта. Пояснительная и диплом об образовании передаются научному руководителю и рецензенту.
Рецензия на выпускной проект создается на основе пояснительной к нему. При защите дипломной работы, комиссия изучает записку и определяет степень готовности дипломной работы.
Формирование записки и написание работы должно строго подчиняться требованиям и стандартам. Также есть конкретные требования к структуре и оформлению записки.
Записка оформляется в печатной форме на компьютере. Ее текст размещается с одной стороны на листе формата А4. Данный документ обязательно должен включать в себя следующие структурные части:
- Титульный лист. Его заполняет студент, основываясь на методических указаниях кафедры,
- Задание к дипломному проекту. Его выдает научный руководитель. В задании есть тема работы, ключевые разделы, задачи и цели проекта,
- Аннотацию заполняет автор работы. Она характеризуется кратким изложением ключевых разделов,
- Содержание проекта. В нем должно быть отражено название разделов, глав и параграфов,
- Во введении должно быть описание проблематики, постановка задач и целее, установление объекта, предмета и методов,
- Основной раздел. Он состоит, как правило, из двух, трех или четырех глав,
- Перечень используемой литературы. Должны быть указаны все используемые источники с обязательными ссылками на них в тексте,
- Итоги исследований,
- Перечень приложений,
- Графические материалы.
Как оформляется?
Чтобы напечатать текст записки, обычно используют компьютерную программу Microsoft Word, или, в некоторых случаях, LaTex. Каждая страница должна содержать около 1800 знаков с пробелами. Обязательно выравнивание текста по ширине. Нумерация сквозная. Аннотация, задание, титульный лист, а также содержание должны быть включены в нумерацию, но номер страницы не ставят.
Новые разделы начинаются с новой страницы, заголовки выравниваются по центру. Название глав и текста нужно разделять междустрочным интервалом. Каждый рисунок, таблица и график должны подписываться снизу, требуется указывать порядковый номер. В пояснительной лучше не сокращать слова.
Чтобы подтвердить слова выпускника, в теоретическом разделе должны быть некоторое количество цитат. Когда нужно сделать большую цитату, ее лучше пересказать своими словами, но при этом, указать ссылку на соответствующий источник. По правилам, ссылка должна предоставляться в квадратных скобках, также нужен быть порядковый номер и номер страницы источника. Кроме ссылок, пояснительная содержит сноски, которые размещены внизу страницы.
Перечень использованной литературы оформляется в строго соответствии с действующими российскими ГОСТами. Литературные источники располагаются или в алфавитном порядке, или в порядке нахождения в тексте научной работы. Все источники упоминаются с указанием имени, отчества и фамилии автора работы. Необходимо указывать названия книги, статьи, а также издательство, год выпуска и страницы. К примеру, Петрова А. Г. История древней цивилизации//М. - 2000. – 220 с.)
Кроме оформленного дипломного проекта, автор должен внести в нее иллюстративные материалы. К ним также предъявляются конкретные требования. Это нужно для наглядности изложенных фактов и тезисов.